TIETOSUOJASELOSTE

Voimassa 1.9.2023 lukien

1. Rekisterinpitäjä

Lakitoimisto Lahdelma Oy
3387084-6
Kampinkuja 2, 00100 Helsinki
Puh: 044 248 9944

2. Tietosuojavastaava

Tietosuoja-asioissa yhteydenotot pyydetään lähettämään Tommi Lahdelmalle sähköpostitse osoitteeseen tommi.lahdelma@lakilahdelma.fi.

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu toimeksiantosopimukseen ja asiakkaan suostumukseen. Lisäksi henkilötietoja käsitellään viranomaisen määräämän tehtävän hoitamiseksi, laissa säädettyjen velvollisuuksien noudattamiseksi sekä oikeutetun edun toteuttamista varten.

Rekisteriin talletettuja henkilötietoja käsitellään seuraavia käyttötarkoituksia varten

• Asiakassuhteen hoitaminen, seuranta ja kehittäminen ja asiakassuhteeseen liittyvän viestinnän toteuttaminen
• Liiketoiminnan suunnittelu, kehittäminen ja markkinointi
• Lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten säilytys- raportointi- ja kyselyvelvoitteiden täyttäminen.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisterin pääasialliset tiedot riippuen onko henkilöasiakas vai yritysasiakas.

• Yritys
• Y-tunnus
• Henkilön nimi
• Henkilön osoitetieto
• Sähköpostiosoite
• Henkilötunnus
• Maksamiseen ja laskutukseen liittyvät tiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Pääasiallisena tietolähteenä toimii asiakas itse ja yrityksen osalta yrityksen yhteyshenkilö.

Lisäksi tietojen kerääminen perustuu verkkosivuillamme vierailuista syntyviin tietoihin ja tietoja voidaan myös kerätä viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta soveltuvan lainsäädännön sallimissa rajoissa tässä rekisteriotteessa kuvattuja tarkoituksia varten.

6. Tietojen säilyttämisajat

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty ja käsitelty, tai niin kauan kuin laki ja säännökset sitä edellyttävät.

Tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun niiden säilyttäminen on tullut tarpeettomaksi.

7. Tietojen luovutus

Rekisterin tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille tahoille. Rekisterinpitäjällä on sopimuksia tiettyjen palveluntarjoajin kanssa, jotka osana tarjoamaansa palvelua voivat käsitellä henkilötietoja puolestamme. Palveluntarjoajien kanssa on tehty asianmukaiset sopimukset henkilötietojen asiamukaisen käsittelyn varmistamiseksi myös näissä tilanteissa.

Luovutamme henkilötietoja silloin, kun se on toimeksiannon hoitamiseksi välttämätöntä ja siitä on asiakkaan kanssa sovittu. Luovutamme henkilötietoja myös silloin, kun se on oikeuksiemme toteuttamiseksi välttämätöntä tai lainsäädäntö sitä velvoittaa.

Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä, ellei lainsäädäntö, sopimuksellinen asia tai palveluntuottaminen henkilölle estä tietojen poistamista.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle voi olla tietyissä tapauksissa tarpeellista esimerkiksi toimeksiannon täyttämiseksi. Henkilötietojen siirrossa EU:n tai ETA- alueen ulkopuolelle noudatetaan EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa tarkoitetulla tavalla asianmukaista tietosuojan tasoa.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu toimialalla yleisesti hyväksyttävin ja kohtuullisin teknisin keinoin kuten palomuurein ja salasanoin. Muut kuin sähköisessä muodossa olevat rekisterin henkilötietoja sisältävät aineistot sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin asiattomilta on pääsy estetty.

Tietoihin pääsy on rajoitettu tietoa tarvitseviin henkilöihin, joita velvoittaa salassapito.

Rekisterinpitäjä huomioi siihen sovellettavan lainsäädännön ja viranomaisten määräykset ja toimialajärjestöjen ohjeet henkilötietojen luottamuksellisen käsittelyn varmistamisesta.

10. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät asiakkaan oikeudet

Asiakkaalla on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja on talletettu. Tämä pyyntö voidaan evätä laissa säädetyin perustein.  Oikeuden käyttö on maksutonta.

Asiakkaalla on oikeus pyytää oikaisemaan häntä koskeva virheellinen tieto. Lisäksi asiakkaalla on oikeus pyytää poistamaan häntä koskevat tiedot tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein.

Siltä osin, kun asiakas on toimittanut itse meille tietoja, asiakkaalla on oikeus saada tällaiset tiedot koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Asiakkaalla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos Rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Toimivaltainen valvontaviranomainen asiakkaan henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa on Tietosuojavaltuutetun toimisto, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, puh. 029 566 6700, tietosuoja@om.fi.

11. Evästeet ja sivuston käytön tilastointi

Rekisterinpitäjän verkkosivustolla käytetään evästeitä (eng. cookies). Evästeet ovat internetpalvelun käyttöä kuvaavia tietoja, jotka tallentuvat esimerkiksi käyttäjän tietokoneeseen ja joita voidaan käyttää internet-selaimen ja -palvelimen välisen yhteydenpidon ohjaamiseen. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimensa asetuksia muuttamalla.

Verkkosivujen käyttöä tilastoidaan anonyymisti lokitiedostojen ja evästeiden avulla. Käyttäjien henkilötietoja ei yhdistetä liikennöintitilastoihin.

12. Lisätietoja

Henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa asiakkaan tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään kirjallisesti.

‍

LAKITOIMISTO LAHDELMA OY